会員制印刷物オーダーシステム「WOS」

「WOS(Web Order System)」は法人向けの印刷物発注サイトです。

お客様ごとに専用注文サイトを準備

「WOS」では、御社用にデザインされた名刺、封筒、会社案内、その他販促用印刷物のテンプレートデータを編集・修正可能な形式で登録し、お客様用の専用注文サイトを準備いたします。



ブラウザだけでデザイン修正と注文

お客様は、専用サイトにアクセスし、登録されたデザインテンプレートデータをブラウザ上で編集・修正・確認して発注していただけます。販促物の店舗ごとの差し替えや名刺など、ブラウザ上で部分的に修正、確認して印刷発注できます。24時間いつでも発注できて、校正のやり取りの手間もかかりません。

宛名印字などの可変印刷機能も提供

WOSでは、年賀状、ダイレクトメールの宛名印刷や、顧客の購買履歴に応じて案内する商品や内容を変える可変印刷など、より高度な使い方もできます。


WOSの主な機能

○印刷物の発注管理機能

  • 刷置(在庫)管理機能  刷置した印刷物の在庫状況の確認と分割納品の指示
  • 再版管理機能  リピート物の印刷用データを指定して増し刷りの印刷発注
  • 部分編集機能  デザインテンプレートを部分修正して印刷発注
  • 自動組版機能  定型フォーマットの各項目を入力して出来上がりを確認し、印刷発注
  • 可変印刷機能  宛名リストなどをアップロードして可変印刷の発注
  • 印刷用データ登録機能  印刷用のPDFデータを登録

○ブラウザ上で編集・修正・確認して発注

ブラウザ上で編集・修正・確認して発注していただけます。遠隔地の事業所・支店からでも24時間いつでも発注できて、校正のやり取りの手間もかかりません。

○ユーザー管理・承認フロー機能

部門・事業所・支店単位で利用ユーザーを登録し、利用ユーザーに、管理者権限、発注権限、承認権限を割り当てることができます。また、組織の規模や実状に合わせて、承認フローを省略した運用もできます。

○発注履歴管理

いつ、だれが、何を、いくつ発注し、だれが承認したのかが記録されます。発注履歴はダウンロードできますので、部門や支店ごとの予算管理も簡単に行えます。


導入効果=WOSで、こんな課題を解決

  • 購買活動の統制・管理が課題
    各事業所・支店などの名刺・封筒・販促物を本部で一括して管理できるので、購買活動を統制できます。
  • 納期を短縮したい
    注文からの納期が短いし、急に必要になっても24時間注文できて、校正の手間がないので、大幅な納期短縮を実現できます。
  • コスト削減が課題
    一般の印刷通販の価格に準じた価格設定により、また、注文・校正の手間などが省けることから管理コストも削減でき、トータルコストを削減できます。
  • デザイン品質を安定させたい
    各拠点ごとに別々の印刷会社に発注しているとデザインの統一性、安定性が損なわれることがあります。共通のデザインテンプレートを使うことで、デザイン品質の統一性、安定性が確保できます。
  • デザイン・編集の改善が課題
    高価で習得が難しいレイアウトソフト無しで、ブラウザだけでデザイン修正(編集)でき、高品位だが高価な商用フォントを準備する必要がありません。
  • 効果的な販促物の事例共有を図りたい
    各事業所・支店などで取り組んだ販促物企画を他の事業所・支店にも容易に共有・普及できます。
  • CRMを実現したい
    可変印刷機能を使って、大量のDMの宛名印刷や、年賀状の宛名印刷、各顧客の購買履歴に基づいたカスタムDMも可能です。CRMの仕組みの要素としてお使いいただけます。

活用事例

「WOS」を使って発注管理できる印刷アイテムの種類と事例の紹介です。

刷り置き在庫の分割納品

刷り置きした印刷物の在庫状況の確認と分割納品の指示ができます。封筒などをオフセット印刷方式で大量に印刷し、必要な数だけ分割して納品を依頼する場合は便利な機能です。在庫数の確認ができます。在庫商品は必ずしも印刷物である必要はありません。飲食店で使う消耗品なども登録できます。

〔事例〕紙製ランチョンマット、不織布エプロン、封筒

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増し刷り印刷

再版用の印刷データを指定して増し刷りの印刷発注ができます。会社案内や商品カタログなど、通常はほとんど変更がないけど、たまに変更がある印刷物の増し刷りの印刷に適しています。

〔事例〕会社案内、商品カタログ

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部分修正・編集印刷

基本になるデザインテンプレートを登録しておき、部分的に編集・修正して印刷発注できます。キャンペーンチラシやポスターなどで店名や地図など差し替えのある販促ツール、割引券の有効期間を修正するなど、部分差し替えして印刷発注する場合に適しています。

〔事例〕キャンペーンチラシ、店頭ポスター、クーポン券


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自動組版

定型フォーマットのデザインテンプレートを登録しておき、各項目を入力して出来上がりを確認して印刷発注できます。名刺、会員証などが典型的ですが、車検案内DMや、誕生月優待DMなど、その都度作成するDMなどに適しています。

〔事例〕名刺、会員証、車検案内DM、誕生月優待DM

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可変印刷

基本になるデザインテンプレートを登録しておき、可変項目の部分をエクセルデータなどのリストで指定して、大量の個別の印刷データを一気に作成して印刷発注できます。DMの宛名印字や宛名の入った年賀状が典型的です。お客様ごとに案内面の内容や絵柄を差し替えて印刷することもできます。

〔事例〕通販季節カタログDM、キャンペーン案内DM、年賀状

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