大会・集会の進行に専念できる環境をご用意します。

東海共同印刷は創業からずっと、労働組合や団体のお客様のネット中継サポートを行っています。最近では情勢上、「なかなか一か所に集まって活動ができない」「人手が足りなくて手が回らない」といったお悩みも頂いております。
オンライン開催をすることで、参加者の費用（交通・宿泊費など）や会場費といった費用面、移動時間がないなど時間的なコストを削減できるメリットはございます。しかし、それに伴い、開催のお知らせ・申込フォームの作成、当日の発言・採決・投票の手段といった、オフラインとは違ったやり方に合わせていく必要がございます。
東海共同印刷では、事前準備（事務局支援）から当日の進行支援、大会・集会終了後までをまるごとサポートいたします。

東海共同印刷の強み

• オンライン・オフラインでの大会、集会に係る業務を一括サポート
  ※リンクのヒアリングシートを参考にどんな大会・集会にするか伺います。
• 必要となる資材や機材のご用意
  ※一覧例は添付PDFをご参考下さい。
• 参加受付などの配信サポート
• 撮影した動画の編集から参加者へのアフターフォロー

オンライン大会・集会支援サービスフロー

オンライン大会・集会の企画

大会・集会を行うにあたって、オフラインかオンラインか、それとも両方（ハイブリッド配信）行うかなど、実施方法によって揃える機材も資材も異なります。当社ではヒアリング内容をもとに、配信で必要な機材・資材をお客様と一緒に確認し、ご用意致します。どう運営していいか分からない場合も、まずは企画の段階からご相談ください。

当日までの事前準備（事務局運営）

大会・集会の開催には、「参加者募集のWebサイト作りや、参加者の管理・告知・催促（システム面）」「会場や機材の準備（ハード面）」「議案書等の大会資料の作成や応募用紙作成、懸垂幕の作成（印刷面）」等、多岐に分かれます。特にメールアドレスの収集や登録は、オフライン・オンラインに係らず集計に手間が掛かってしまいます。一部を別業者に依頼することで負担を軽減することも出来ますが、大会運営者が各業者との調整役になってしまうため、逆に負担になってしまいます。全て一括して出来る会社に依頼することで、時間と労力の削減だけでなく、円滑な大会・集会運営が可能です。

大会当日の撮影サポート

撮影は通常のWebカメラもいいですが、重要な大会・集会では見せ方も画質もこだわりたいものです。当社では専門のカメラマン、音声担当が撮影を行いお客様のご要望に沿った配信・撮影を行います。また、撮影したデータをご提供しやすいよう配線も含めた準備を致します。

大会・集会終了後サポート

参加者へのお礼状や報告書作成、送付は意外と手間がかかります。参加申込の段階から弊社にお任せ頂ければ大会参加者へのアフターフォローもスムーズに行えます。
また、参加できなかった人へのアフターフォローとして、撮影した動画をYouTubeや御社サイトに掲載することもできます。当日撮影した動画は、お客様へのご提供も念頭に撮影・配信を行います。また、その後の編集（テロップ入れや字幕等）・ご提供も行っておりますので、参加できなかった方だけでなく、当日参加した方への復習用にご利用頂くこともできます。